20. Januar 2025  

Die Stadt Boppard sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Bürokoordinator/in (m/w/d)

für das Vorzimmer des Bürgermeisters

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle.

Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

  • Bürokoordination Vorzimmer des Bürgermeisters (Telefonmanagement, Terminplanung/-überwachung, Organisation und Planung von Besprechungen inkl. Protokollführung, Selbstständige Bearbeitung von Bürgeranliegen, repräsentative Sekretariatsaufgaben, Vorbereitung und Durchführung von Empfängen)
  • Überwachung/Korrespondenz über die Gewährung von Zuwendungen an Mitarbeiter, Stadträte, Ortsvorsteher usw. laut Richtlinien
  • Registratur und Schriftgutverwaltung (Führen und überwachen der Wiedervorlage, Aktenführung, Erstellen und Führen von Korrespondenzen)
  • Entgegennahme und Verteilung des allgemeinen Posteingangs für die Verwaltung, Weiterleitung des Posteingangs im Mail-Postfach sowie VPS-, GOVERNIKUS-Postfach
  • Vorbereitung und Organisation von repräsentativen Veranstaltungen
  • Pflege des Datenbestandes Geschäftsverteilungsplan
  • Sonderaufgaben

Die Zuweisung weiterer Aufgaben bleibt vorbehalten.

Voraussetzungen:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung - vorzugsweise im öffentlichen Dienst oder kaufmännischen Bereich
  • Sicherer Umgang mit dem PC, Office-Programmen und anderen Anwendungen
  • Hohes Maß an Selbstständigkeit, Organisationsgeschick und Engagement
  • Hohe Einsatzbereitschaft sowie absolute Loyalität und Diskretion
  • Schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen und eigenständige Priorisierung
  • Verbindliches und freundliches Auftreten

Die Entlohnung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) in Entgeltgruppe 9a.

Die Stadt Boppard fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen werden daher besonders beachtet. Schwerbehinderte werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen Älterer sind erwünscht.

Bitte reichen Sie bei Bewerbungen ausschließlich Kopien ein, eine Rücksendung erfolgt nicht! Die Löschung ihrer persönlichen Daten sowie die Vernichtung ihrer eingereichten Unterlagen wird zugesichert.

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen (Lichtbild, Lebenslauf und Zeugniskopien) sind bis 21.02.2025 zu richten an personal@boppard.de oder

Stadtverwaltung Boppard

Fachbereich 1                                   

Mainzer Straße 46

56154 Boppard